Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z obowiązkami określonymi w art. 13 i 14 Europejskiego Rozporządzenia o Ochronie Danych UE/2016/679 (RODO), niniejszym informujemy o przetwarzaniu danych osobowych zebranych przez nas, dobrowolnie przekazanych przez Ciebie i/lub przekazanych spółce Oikos Paint Srl przez inne podmioty.
Rodzaje i cele przetwarzania, podstawa prawna oraz okresy przechowywania
Jeśli jesteś użytkownikiem lub przeglądasz stronę internetową
Podczas przeglądania i korzystania z firmowej strony internetowej określone dane mogą być gromadzone i przetwarzane wyłącznie w celach bezpieczeństwa oraz ulepszania oferowanej usługi.
Jeśli przeglądasz firmowe strony internetowe (oikos-group.it), zebrane informacje dotyczą głównie interakcji ze stroną, statystyk odwiedzanych przez użytkownika stron, daty i godziny dostępu oraz technologii używanej przez użytkownika. Mogą być również gromadzone dane dotyczące strony, z której użytkownik przyszedł, oraz strony docelowej.
Ponadto określone dane są zbierane automatycznie, w sposób anonimowy, zagregowany i pseudonimizowany, za pomocą plików cookie i podobnych technologii podczas przeglądania strony internetowej.
Więcej informacji o korzystaniu przez nas z plików cookie można znaleźć w naszej „Polityce plików cookie”.
Przetwarzanie 1
Cel
Prawidłowe funkcjonowanie, zarządzanie, utrzymanie, bezpieczeństwo i ulepszanie strony internetowej, platformy e-commerce oraz infrastruktury informatycznej.
Podstawa prawna
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych w zakresie bezpieczeństwa i utrzymania infrastruktury informatycznej oraz internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Okres przechowywania
Przez okres ściśle niezbędny do osiągnięcia celu.
Przetwarzanie 2
Cel
Przetwarzanie danych statystycznych do celów badań rynku.
Podstawa prawna
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych, a dane są przetwarzane wyłącznie w formie zagregowanej i bez odniesienia do zidentyfikowanych użytkowników, do celów badań rynku (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Okres przechowywania
Ponieważ są to dane zagregowane, nie określa się limitu przechowywania.
Jeśli zdecydujesz się skontaktować z nami lub poprosić o informacje, wypełniając formularz
Jeśli zdecydujesz się skontaktować z nami, wypełniając formularze dostępne w sekcji „Kontakty” lub „Skontaktuj się z nami” na wskazanych stronach internetowych, zbierane informacje obejmują imię i nazwisko, adres zamieszkania lub pobytu, adres e-mail, numer telefonu, zawód, a także tekst wprowadzony przez Ciebie dobrowolnie.
Przetwarzanie 1
Cel
Obsługa próśb o informacje i kontakt oraz świadczenie usług pomocy i wsparcia technicznego oraz handlowego zgłoszonych poprzez wypełnienie formularza w sekcji „Kontakty”.
Podstawa prawna
Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania usługi żądanej przez użytkownika lub do nawiązania i/lub wykonania stosunku umownego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Okres przechowywania
Przez cały czas trwania relacji i/lub oferowanej usługi, a w każdym przypadku przez okres nie dłuższy niż 10 lat od jej zakończenia.
Jeśli wypełnisz formularz „Pracuj z nami”
Jeśli kontaktujesz się z Oikos w celu złożenia spontanicznej aplikacji lub w związku z dostępnymi stanowiskami, dane przetwarzane i zbierane za pośrednictwem formularza obejmują, tytułem przykładu i niewyczerpująco, imię i nazwisko, kod podatkowy, adres zamieszkania lub pobytu, adres e-mail, numer telefonu, curriculum vitae, zdjęcie legitymacyjne, a także tekst wprowadzony przez Ciebie dobrowolnie.
Przetwarzanie 1
Cel
Poszukiwanie i selekcja personelu w celu ewentualnego zatrudnienia poprzez wypełnienie formularza w sekcji „Pracuj z nami” lub otrzymanie spontanicznych aplikacji.
Podstawa prawna
Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania usługi żądanej przez użytkownika lub do nawiązania i/lub wykonania stosunku umownego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Okres przechowywania
5 lat dla kandydatów, którzy zostali zaproszeni na rozmowę, ale nie zostali zatrudnieni; 24 miesiące dla kandydatów, którzy nie zostali zaproszeni na rozmowę;
Przetwarzanie 2
Cel
Wypełnienie wszelkich obowiązków przewidzianych przez ustawy, rozporządzenia lub przepisy Unii Europejskiej.
Podstawa prawna
Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze Danych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Okres przechowywania
10 lat od zakończenia relacji.
Przetwarzanie 3
Cel
W celu rozstrzygania ewentualnych sporów prawnych, które mogą powstać w trakcie relacji;
Podstawa prawna
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ochronie przed naruszeniami umownymi lub innymi przyczynami szkody (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
Okres przechowywania
10 lat od zakończenia relacji.
Jeśli jesteś naszym klientem „Dystrybutorem” lub „Sprzedawcą”
Jeśli jesteś naszym dystrybutorem lub sprzedawcą i istnieje obowiązująca umowa, dane mogą być gromadzone i przetwarzane w związku z nawiązaniem i zarządzaniem relacją umowną oraz mogą obejmować imię i nazwisko, adres zamieszkania lub pobytu, siedzibę, adres e-mail, numer telefonu, kod podatkowy i numer VAT.
Przetwarzanie 1
Cel
W celu prowadzenia działań związanych z nawiązywaniem, zarządzaniem i kontynuacją relacji handlowych i/lub umownych.
Podstawa prawna
Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania usługi żądanej przez użytkownika lub do nawiązania i/lub wykonania stosunku umownego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Okres przechowywania
Przez cały czas trwania relacji i/lub oferowanej usługi, a w każdym przypadku przez okres nie dłuższy niż 10 lat od jej zakończenia.
Przetwarzanie 2
Cel
Komunikacja dotycząca produktów i/lub usług podobnych do już zakupionych lub mających znaczenie handlowe.
Podstawa prawna
Są to komunikaty dotyczące podobnych usług (soft spam) (art. 130 ust. 4 Dekretu Ustawodawczego 196/2003).
Okres przechowywania
Do momentu wniesienia sprzeciwu za pośrednictwem linku zawartego w każdej komunikacji.
Przetwarzanie 3
Cel
Przetwarzanie danych statystycznych dotyczących jakości produktów lub usług.
Podstawa prawna
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych, a dane są przetwarzane wyłącznie w formie zagregowanej i bez odniesienia do zidentyfikowanych użytkowników, do celów badań rynku (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Okres przechowywania
Ponieważ są to dane zagregowane, nie określa się limitu przechowywania.
Przetwarzanie 4
Cel
Wypełnienie wszelkich obowiązków przewidzianych przez ustawy, rozporządzenia lub przepisy Unii Europejskiej.
Podstawa prawna
Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze Danych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Okres przechowywania
10 lat od zakończenia relacji.
Przetwarzanie 5
Cel
W celu rozstrzygania ewentualnych sporów prawnych, które mogą powstać w trakcie relacji.
Podstawa prawna
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ochronie przed naruszeniami umownymi lub innymi przyczynami szkody (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Okres przechowywania
10 lat od zakończenia relacji.
Jeśli jesteś aplikatorem, dekoratorem, firmą budowlaną, architektem lub pracownią architektoniczną
Jeśli należysz do jednej z wyżej wskazanych kategorii i, nawet jeśli nie istnieje obowiązująca umowa, kontaktujesz się z Oikos w celu uzyskania informacji, doradztwa lub pozostawania na bieżąco z naszymi inicjatywami i działaniami, dane mogą być gromadzone i przetwarzane przy okazji targów, wydarzeń, poprzez wypełnienie formularzy cyfrowych lub na Twoje wyraźne żądanie, i będą obejmować imię i nazwisko, siedzibę, adres e-mail i numer telefonu.
Przetwarzanie 1
Cel
Obsługa próśb o informacje i kontakt oraz świadczenie usług pomocy i wsparcia technicznego oraz handlowego.
Podstawa prawna
Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania usługi żądanej przez osobę, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Okres przechowywania
Przez cały czas trwania relacji i/lub świadczonej usługi, a w każdym przypadku przez okres nie dłuższy niż 10 lat od jej zakończenia.
Przetwarzanie 2
Cel
Wysyłanie okresowych biuletynów oraz komunikacji o charakterze handlowym i/lub technicznym.
Podstawa prawna
Wysyłanie okresowych biuletynów oraz komunikacji o charakterze handlowym i/lub technicznym wymaga zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Okres przechowywania
Do momentu wniesienia sprzeciwu za pośrednictwem linku zawartego w każdej komunikacji.
Przetwarzanie 3
Cel
Przetwarzanie danych statystycznych do celów badań rynku
Podstawa prawna
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych, a dane są przetwarzane wyłącznie w formie zagregowanej i bez odniesienia do zidentyfikowanych użytkowników, do celów badań rynku (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Okres przechowywania
Ponieważ są to dane zagregowane, nie określa się limitu przechowywania.
Przetwarzanie 4
Cel
Wypełnienie wszelkich obowiązków przewidzianych przez ustawy, rozporządzenia lub przepisy Unii Europejskiej.
Podstawa prawna
Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze Danych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Okres przechowywania
10 lat od zakończenia relacji.
Przetwarzanie 5
Cel
W celu rozstrzygania ewentualnych sporów prawnych, które mogą powstać.
Podstawa prawna
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ochronie przed naruszeniami umownymi lub innymi przyczynami szkody (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Okres przechowywania
10 lat od zakończenia relacji.
Jeśli jesteś naszym dostawcą
Jeśli jesteś naszym dostawcą, dane będą gromadzone i przetwarzane w związku z nawiązaniem i zarządzaniem relacją umowną i mogą również dotyczyć Twoich pracowników. W szczególności zebrane dane będą dotyczyć nazwy firmy, imienia i nazwiska, siedziby, adresu e-mail, numeru telefonu, kodu podatkowego i numeru VAT.
Przetwarzanie 1
Cel
W celu prowadzenia działań związanych z nawiązywaniem, zarządzaniem i kontynuacją relacji handlowych i/lub umownych.
Podstawa prawna
Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania usługi żądanej przez użytkownika lub do nawiązania i/lub wykonania stosunku umownego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Okres przechowywania
Przez cały czas trwania relacji i/lub oferowanej usługi, a w każdym przypadku przez okres nie dłuższy niż 10 lat od jej zakończenia.
Przetwarzanie 2
Cel
Przetwarzanie danych statystycznych dotyczących jakości usług.
Podstawa prawna
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych, a dane są przetwarzane wyłącznie w formie zagregowanej i bez odniesienia do zidentyfikowanych użytkowników, do celów badań rynku (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Okres przechowywania
Ponieważ są to dane zagregowane, nie określa się limitu przechowywania.
Przetwarzanie 3
Cel
Wypełnienie wszelkich obowiązków przewidzianych przez ustawy, rozporządzenia lub przepisy Unii Europejskiej.
Podstawa prawna
Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze Danych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Okres przechowywania
10 lat od zakończenia relacji.
Przetwarzanie 4
Cel
W celu rozstrzygania ewentualnych sporów prawnych, które mogą powstać w trakcie relacji.
Podstawa prawna
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ochronie przed naruszeniami umownymi lub innymi przyczynami szkody (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Okres przechowywania
10 lat od zakończenia relacji.
Jeśli uczestniczysz w webinarach
Jeśli uczestniczysz w webinarze, przetwarzanie będzie prowadzone głównie lub wyłącznie za pomocą środków informatycznych w odniesieniu do obrazów i identyfikacji online uczestników, z poszanowaniem protokołów bezpieczeństwa określonych przez Administratora za pośrednictwem zewnętrznego Podmiotu Przetwarzającego.
Platformy używane do świadczenia usługi wymagają od uczestnika podania adresu e-mail i pseudonimu.
Adres e-mail jest przekazywany podczas rejestracji dostawcy platformy i stanowi podstawową daną identyfikacyjną niezbędną do uzyskania dostępu do połączenia. Pseudonim jest wybierany dobrowolnie przez uczestnika i jest udostępniany w obszarze ekranu identyfikującym uczestnika podczas konferencji w tzw. sali wirtualnej. Podczas rejestracji na webinar Administrator poprosi o zgodę na przetwarzanie podanych danych do celów marketingowych.
Uczestnik może zdecydować, czy wyłączyć kamerę. Jeśli zdecyduje się pozostawić ją aktywną, wizerunek osoby widocznej na wideo będzie również widoczny dla innych uczestników i może zostać nagrany przez Administratora. To samo dotyczy dźwięku pochodzącego z włączonej funkcji mikrofonu.
Identyfikator e-mail oraz dane wymagane podczas rejestracji są warunkami uczestnictwa. Obowiązkowe jest również utworzenie pseudonimu, wybranego przez osobę, której dane dotyczą, powiązanego z adresem e-mail. Decyzja o pozostawieniu kamery aktywnej lub nie oraz o zabieraniu głosu podczas sesji należy do uczestnika.
Przetwarzanie 1
Cel
- Prowadzenie kursów stacjonarnych oraz odpowiednia rejestracja uczestnika;
- Przygotowanie zaświadczeń o uczestnictwie.
Podstawa prawna
Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania usługi żądanej przez użytkownika/klienta lub do nawiązania i/lub wykonania stosunku umownego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Okres przechowywania
Dane osobowe dotyczące rejestracji osoby zainteresowanej na webinar będą przechowywane przez okres 10 lat.
Przetwarzanie 2
Cel
Konfiguracja i prawidłowe świadczenie usługi szkolenia w formie webinaru, prawidłowe funkcjonowanie wykorzystywanych platform, w tym weryfikacja tożsamości i bezpieczeństwo informatyczne sesji.
Podstawa prawna
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych oraz dla bezpieczeństwa komunikacji, za które odpowiada (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Okres przechowywania
Dane dotyczące korzystania z platformy, pseudonimy, czaty i dane sesji, o ile są niezbędne do świadczenia usługi, będą przechowywane przez zewnętrzny Podmiot Przetwarzający do czasu, gdy użytkownik przestanie korzystać z platformy lub do momentu usunięcia danych osobowych przez użytkownika i/lub administratora platformy.
Przetwarzanie 3
Cel
Nagrywanie obrazów i/lub filmów z kursu, konferencji lub wydarzenia realizowanego podczas spotkań webinarowych w celach dokumentacyjnych, szkoleniowych lub komunikacyjnych.
Podstawa prawna
W odniesieniu do pozyskiwania obrazów i ewentualnego dźwięku zastosowanie ma zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), w tym zgoda dorozumiana, gdy w przypadku webinaru osoba poinformowana o rozpoczęciu nagrywania nie wyłączy kamery i zdecyduje się aktywnie uczestniczyć w konferencji. W odniesieniu do użycia pseudonimu (który może pokrywać się z imieniem i nazwiskiem), zastosowanie ma prawnie uzasadniony interes Administratora, aby z przyczyn technicznych nie został pozbawiony możliwości nagrywania konferencji w celu uniknięcia kadrowania pseudonimów uczestników (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Okres przechowywania
- 6 lat od nagrania w celach dokumentacyjnych i szkoleniowych;
- 3 lata od nagrania w celach komunikacyjnych
Przetwarzanie 4
Cel
Prowadzenie działań marketingu bezpośredniego;
wysyłanie okresowych biuletynów oraz komunikacji o charakterze handlowym.
Podstawa prawna
Wymagana jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Okres przechowywania
Uwzględniając rodzaj sprzedawanego produktu, 5 lat od otrzymania zgody do momentu wniesienia sprzeciwu za pośrednictwem linku zawartego w każdym biuletynie.
Przetwarzanie 5
Cel
Wykorzystanie adresu e-mail zarejestrowanego na kursy webinarowe do wysyłania biuletynów dotyczących kursów szkoleniowych podobnych do już odbytych
Podstawa prawna
Są to komunikaty dotyczące podobnych usług (soft spam) (art. 130 ust. 4 Dekretu Ustawodawczego 196/2003).
Okres przechowywania
Do momentu wniesienia sprzeciwu za pośrednictwem linku zawartego w każdym biuletynie.
Przetwarzanie 6
Cel
Przetwarzanie danych statystycznych do celów badań rynku.
Podstawa prawna
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych, a dane są przetwarzane wyłącznie w formie zagregowanej i bez odniesienia do zidentyfikowanych użytkowników, do celów badań rynku (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Okres przechowywania
Ponieważ są to dane zagregowane, nie określa się limitu przechowywania.
Przetwarzanie 7
Cel
Wypełnienie wszelkich obowiązków przewidzianych przez ustawy, rozporządzenia lub przepisy Unii Europejskiej.
Podstawa prawna
Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze Danych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Okres przechowywania
10 lat od zakończenia relacji.
Przetwarzanie 8
Cel
W celu rozstrzygania ewentualnych sporów prawnych, które mogą powstać w trakcie relacji.
Podstawa prawna
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ochronie przed naruszeniami umownymi lub innymi przyczynami szkody (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Okres przechowywania
10 lat od zakończenia relacji.
Jeśli uczestniczysz w kursach szkoleniowych w siedzibach Oikos
Jeśli zdecydujesz się uczestniczyć w stacjonarnych kursach szkoleniowych organizowanych przez Oikos w jednej z jej siedzib, podczas rejestracji zostaniesz poproszony o podanie zwykłych danych osobowych, takich jak, tytułem przykładu i niewyczerpująco, dane osobowe, dane kontaktowe, rodzaj wykonywanych prac, nazwa referencyjnego sprzedawcy Oikos, a także o możliwość wykonania dokumentacji wideo-fotograficznej spotkań szkoleniowych.
Przetwarzanie 1
Cel
- Prowadzenie kursów stacjonarnych oraz odpowiednia rejestracja uczestnika;
- Przygotowanie zaświadczeń o uczestnictwie.
Podstawa prawna
Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania usługi żądanej przez użytkownika/klienta lub do nawiązania i/lub wykonania stosunku umownego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Okres przechowywania
Dane osobowe dotyczące rejestracji na kurs będą przechowywane przez okres 10 lat od tej rejestracji.
Przetwarzanie 2
Cel
Nagrywanie obrazów i/lub filmów z przeprowadzonego kursu w celach dokumentacyjnych, szkoleniowych lub komunikacyjnych.
Podstawa prawna
W odniesieniu do pozyskiwania obrazów i ewentualnego dźwięku zastosowanie ma zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), w tym zgoda dorozumiana, gdy po poinformowaniu na początku kursu zdecyduje się ona mimo to aktywnie uczestniczyć w konferencji lub kursie.
Okres przechowywania
- 6 lat od nagrania w celach dokumentacyjnych i szkoleniowych;
- 3 lata od nagrania w celach komunikacyjnych.
Przetwarzanie 3
Cel
- Prowadzenie działań marketingu bezpośredniego;
- wysyłanie okresowych biuletynów oraz komunikacji o charakterze handlowym;
Podstawa prawna
Wymagana jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Okres przechowywania
Uwzględniając rodzaj sprzedawanego produktu, 5 lat od otrzymania zgody do momentu wniesienia sprzeciwu za pośrednictwem linku zawartego w każdym biuletynie.
Przetwarzanie 4
Cel
Wykorzystanie adresu e-mail podanego podczas rejestracji do wysyłania biuletynów dotyczących kursów szkoleniowych podobnych do już odbytych.
Podstawa prawna
Są to komunikaty dotyczące podobnych usług (soft spam) (art. 130 ust. 4 Dekretu Ustawodawczego 196/2003).
Okres przechowywania
Do momentu wniesienia sprzeciwu za pośrednictwem linku zawartego w każdym biuletynie.
Przetwarzanie 5
Cel
Przetwarzanie danych statystycznych dotyczących jakości produktów lub usług.
Podstawa prawna
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych, a dane są przetwarzane wyłącznie w formie zagregowanej i bez odniesienia do zidentyfikowanych użytkowników, do celów badań rynku (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Okres przechowywania
Ponieważ są to dane zagregowane, nie określa się limitu przechowywania.
Przetwarzanie 6
Cel
Wypełnienie wszelkich obowiązków przewidzianych przez ustawy, rozporządzenia lub przepisy Unii Europejskiej.
Podstawa prawna
Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze Danych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Okres przechowywania
10 lat od zakończenia relacji.
Przetwarzanie 7
Cel
W celu rozstrzygania ewentualnych sporów prawnych, które mogą powstać w trakcie relacji.
Podstawa prawna
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ochronie przed naruszeniami umownymi lub innymi przyczynami szkody (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Okres przechowywania
10 lat od zakończenia relacji.
Jeśli chcesz wiedzieć, jak wykorzystujemy Twój wizerunek
Podczas świadczenia usług i/lub organizacji wydarzeń lub konkursów Administrator Danych może wykonywać nagrania wideo, w tym głosu, i/lub fotografie w celach komunikacyjnych i promocyjnych, również za pośrednictwem mediów społecznościowych, albo w celu udostępniania w społeczności Oikos projektów, które przedstawiasz.
Jeśli podczas takich nagrań zostanie również utrwalony Twój wizerunek w sposób umożliwiający całkowite lub częściowe rozpoznanie, jest on uznawany za zwykłą daną osobową.
Przed rozpoczęciem takiego przetwarzania Administrator przekaże odpowiednie informacje, a jeśli nie chcesz być w żaden sposób nagrywany, musisz poinformować o tym Administratora.
- Podczas wydarzeń publicznych lub odbywających się publicznie obrazy będą przetwarzane bez konieczności uzyskania wyraźnej zgody.
- Podczas kursów lub wydarzeń, jeśli nagrania nie pozwalają na rozpoznanie osoby, będą przetwarzane bez konieczności uzyskania wyraźnej zgody.
- Podczas kursów lub wydarzeń, jeśli nagrania umożliwiają rozpoznanie osoby, której dane dotyczą, ale zgoda wynika z kontekstu, zgoda ustna zostanie uznana za ważną.
- W przypadku zdjęć lub filmów, na których osoba, której dane dotyczą, jest głównym podmiotem, zostanie poproszona o szczególną zgodę.
W każdym przypadku Administrator informuje, że wizerunki nie będą wykorzystywane w kontekstach mogących naruszyć godność osobistą, dobre imię i bezpieczeństwo osób przedstawionych.
Pozowanie i wykorzystanie wizerunków uznaje się za świadczenia nieodpłatne.
Sposoby przetwarzania danych
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się głównie przy użyciu systemów informatycznych, również zautomatyzowanych, i może obejmować następujące operacje: zbieranie, rejestrowanie, organizowanie i przechowywanie, przeglądanie, używanie, opracowywanie, modyfikowanie, selekcję, pobieranie, porównywanie, łączenie, przesyłanie, komunikowanie, rozpowszechnianie, usuwanie, niszczenie, blokowanie i ograniczanie.
Podczas wykonywania operacji przetwarzania zawsze będą stosowane wszelkie techniczne, informatyczne, organizacyjne i proceduralne środki bezpieczeństwa, tak aby zagwarantować minimalny poziom ochrony danych przewidziany prawem.
Komu przekazujemy Twoje dane
Podmioty lub kategorie podmiotów, które mogą uzyskać dostęp do danych osobowych lub którym dane te mogą zostać przekazane, są następujące:
Podmioty przetwarzające, na przykład: sprzedawcy produktów Oikos, firmy informatyczne i deweloperzy oprogramowania, konsultanci i firmy doradcze, niezależni profesjonaliści, osoby samozatrudnione, agenci i agencje przedstawicielskie, firmy transportowe i logistyczne.
Dane osobowe mogą być również rozpowszechniane, ale wyłącznie w formie zagregowanej, anonimowej i do celów statystycznych.
W celu uzyskania dalszych informacji prosimy o kontakt z Administratorem Danych.
Przechowywanie i przekazywanie danych osobowych za granicę
Zarządzanie danymi osobowymi i ich przechowywanie odbywa się w chmurze oraz na serwerach zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego, należących do i/lub dostępnych dla Administratora i/lub spółek trzecich należycie wyznaczonych jako podmioty przetwarzające.
Niektóre usługi oferowane przez Administratora mogą korzystać z zewnętrznych dostawców, należycie wyznaczonych jako podmioty przetwarzające, których przechowywanie odbywa się poza UE. W takim przypadku Administrator zweryfikuje zgodność na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub upewni się, że przekazywanie podlega odpowiednim zabezpieczeniom.
Prawa, z których można skorzystać
Zgodnie z postanowieniami RODO możesz wykonywać wskazane tam prawa, a w szczególności:
W każdej chwili możesz zwrócić się do Administratora Danych lub Inspektora Ochrony Danych o kopię swoich danych osobowych, informacje o miejscu, w którym Twoje dane osobowe są przetwarzane, oraz aktualną listę danych identyfikacyjnych wszystkich Podmiotów Przetwarzających i Administratorów Systemu upoważnionych do przetwarzania Twoich danych.
W każdej chwili możesz swobodnie wycofać udzieloną zgodę, bez żadnych kosztów i bez uszczerbku dla zgodności z prawem przetwarzania dokonanego do tego momentu, oraz wykonywać wobec Administratora Danych następujące prawa osoby, której dane dotyczą, przewidziane w Europejskim Rozporządzeniu o Ochronie Danych UE/2016/679: dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, sprzeciw, przenoszenie danych oraz wniesienie skargi do organu nadzorczego.
Tożsamość i dane kontaktowe Administratora Danych
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (DPO)